Prašymas turi būti pateikiamas krašto apsaugos sistemos institucijos ar padalinio, kuriame karys priimtas (paskirtas) į pareigas, vadovui.
Prašyme turi būti nurodyta:
- asmens, kuris kreipiasi, vardas, pavardė;
- kontaktiniai duomenys (gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris);
- kreipimosi pagrindas;
- banko sąskaita, į kurią prašoma pervesti materialinę pašalpą.
Kartu su prašymu turi būti pateikti šie dokumentai:
- patvirtinantys prašyme nurodytas aplinkybes (t.y. ligą, turto netekimą);
- pagrindžiantys dėl ligos patirtas išlaidas;
- pagrindžiantys nuostolio dėl turto netekimo ar sugadinimo sumą (pinigus);
- pagrindžiantys sunkią materialinę padėtį;
- patvirtinantys šeimos sudėtį, šeimos pajamas ir turimą turtą.