Prašymas turi būti pateikiamas krašto apsaugos sistemos institucijos ar padalinio, kuriame karys priimtas (paskirtas) į pareigas, vadovui.
Prašyme turi būti nurodyta:
- asmens, kuris kreipiasi vardas, pavardė;
- kontaktiniai duomenys (gyvenamosios vietos adresas, el.pašto adresas, telefono numeris);
- kreipimosi pagrindas;
- banko sąskaita, į kurią prašoma pervesti materialinę pašalpą.
Kartu su prašymu turi būti pateiktos šių dokumentų kopijos:
- patvirtinančių mirties faktą (mirties liudijimas);
- patvirtinančių giminystės ryšį su mirusiuoju (paso ar asmens tapatybės kortelės, gimimo liudijimo, santuokos liudijimo, įvaikinimo ir kitų dokumentų).